Wat moet je bijhouden voor de boekhouding van een eenmanszaak?

Het bijhouden van de boekhouding voor een eenmanszaak kan ingewikkeld lijken, maar het is belangrijk om een goede administratie te hebben om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van je bedrijf en om te voldoen aan je belastingverplichtingen. Hier zijn de 10 stappen die je moet nemen voor de boekhouding van een eenmanszaak:

1. Registreer je eenmanszaak:

Voordat je begint, moet je ervoor zorgen dat je een eenmanszaak hebt geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) in Nederland. Op basis van de KvK inschrijving stelt de Belastingdienst je belastingplicht vast. Zorg ervoor dat je voldoet aan alle belastingverplichtingen.

2. Open een zakelijke bankrekening:

Het is belangrijk om persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden. Open een aparte zakelijke bankrekening voor je eenmanszaak.

3. Houd financiële gegevens bij:

Zorg ervoor dat je alle financiële transacties zorgvuldig documenteert. Dit omvat inkomsten (verkoopfacturen), uitgaven (bonnen en inkoopfacturen van leveranciers), bankafschriften (banktransacties) en uren (de uren die je voor je bedrijf werkt). Houd al je financiële documenten, inclusief bonnen, facturen, bankafschriften en urenregistraties, goed georganiseerd en bewaar ze gedurende de wettelijk vereiste periode van zeven jaar.

4. Kies een boekhoudmethode:

Er zijn twee veelvoorkomende boekhoudmethoden: kasbasis en factuurbasis. Kies degene die het beste bij je bedrijf past en houd je hieraan. In principe kies je altijd voor factuurbasis, tenzij er een noodzakelijke reden is om daar vanaf te wijken.

5. Kies een boekhoudsysteem:

Hoewel veel ondernemers nog werken met 'gratis' Word en Excel templates is het echt wel aan te raden om te kiezen voor boekhoudsoftware. Veel ondernemers gebruiken boekhoudsoftware zoals Moneybird, MoneyMonk, E-boekhouden, RompSlomp, SnelStart of Exact om hun zakelijke financiën bij te houden.

6. Facturatie:

Maak professionele facturen voor je klanten en zorg ervoor dat je alle vereiste informatie, zoals je volledige naam en adres (geen postbus), BTW-nummer, en KvK-nummer, volledige naam en adres van de afnemer (geenpostbus), factuurdatum, factuurnummer, de geleverde producten of diensten, de datum of periode waarop de goederen of diensten zijn of worden geleverd, het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief BTW, het BTW-tarief dat van toepassing is en het BTW bedrag op de facturen vermeldt.

Hoewel je dit natuurlijk in Word of Excel kunt doen, raden wij aan om het jezelf makkelijk te maken door gebruik te maken van een facturatietool (als die niet al in je boekhoudsoftware zit). Bijvoorbeeld Moneybird heeft een fijne facturatietool in de gratis versie van hun abonnement.

7. Btw-aangifte:

Afhankelijk van je omzet ben je mogelijk verplicht om btw te berekenen en af te dragen. Houd al je btw-transacties bij, dien tijdig je btw-aangiften in en betaal op tijd om Belastingverhoging en of boetes te voorkomen.

9. Jaarcijfers opstellen:

Aan het einde van het boekjaar moet je jaarcijfers opstellen, die bestaan uit een balans en een winst- en verliesrekening. Deze moet je daarna opnemen in je aangifte inkomstenbelasting. Voor een eenmanszaak is het niet verplicht om een officiële jaarrekening op te stellen of te deponeren bij de KvK, zoals een BV dat wel moet doen.

8. Inkomstenbelasting:

Als eigenaar van een eenmanszaak ben je persoonlijk verantwoordelijk voor de inkomstenbelasting. Zorg ervoor dat je de juiste inkomstenbelastingaangiften indient.

10. Overweeg een boekhouder of accountant:

Als de boekhouding te complex wordt of als je er zelf niet zeker van bent, kan het verstandig zijn om een boekhouder of accountant in te huren om je hiermee te helpen.

Het bijhouden van een goede boekhouding is essentieel voor het succes van je eenmanszaak en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het kan enige tijd en inspanning vergen, maar het is de moeite waard om financiële stabiliteit en groei te waarborgen. Raadpleeg altijd een belastingadviseur of accountant voor specifieke belastingadviezen en om te voldoen aan de geldende wetten en voorschriften.

Wil je de boekhouding van jouw eenmanszaak uitbesteden aan Gordian Finance? Bekijk dan hier wat wij voor jou kunnen doen, bekijk onze tariven of maak gelijk een gratis kennismakingsafspraak!