Kan ik overstappen van mijn boekhouder of accountant?

Ja, je kunt zeker overstappen van je huidige boekhouder of accountant naar een andere als je dat nodig vindt. Er zijn verschillende redenen waarom je zou willen overstappen, zoals ontevredenheid over de dienstverlening, tarieven, competentie of een verandering in je zakelijke behoeften. Hier zijn enkele stappen om een soepele overgang te vergemakkelijken:

1. Evalueer je redenen:

Zorg ervoor dat je duidelijke redenen hebt om over te stappen. Misschien is het gebrek aan communicatie, onvoldoende expertise of een mismatch in dienstverlening. Dit helpt je om jouw verwachtingen helder te krijgen en te bepalen waar je nieuwe boekhouder of accountant aan moet voldoen.

2. Vind een nieuwe boekhouder of accountant:

Onderzoek en selecteer een nieuwe boekhouder of accountant die aan je behoeften voldoet en waar je vertrouwen in hebt. Wil je meer weten over hoe je de "beste" boekhouder kunt vinden? Lees dan onze blog: 'Wat is de beste boekhouder in Hilversum?'. Wil je weten of je een boekhouder of een accountant nodig hebt? Lees dan onze blog: 'Heb ik een boekhouder of accountant nodig?'.

3. Informeer je huidige boekhouder:

Neem contact op met je huidige boekhouder en laat hem/haar weten dat je van plan bent over te stappen. Dit kan per e-mail, telefoon of in persoon. Zorg ervoor dat je alle openstaande zaken met hen afhandelt. Indien je een overeenkomst hebt met de huidige boekhouder, kijk dan of daar een opzegtermijn in vastgelegd is. In de meeste gevallen is er: geen opzegtermijn, een opzegtermijn van een paar maanden of een opzegtermijn tot het einde van een boekjaar. Probeer in alle gevallen in gesprek met je huidige boekhouder goede afspraken overeen te komen over het moment van de beëindiging van de samenwerking.

4. Verzamel je financiële gegevens:

Zorg ervoor dat je toegang hebt tot al je financiële gegevens, documenten en dossiers. Je nieuwe boekhouder heeft deze gegevens nodig om naadloos te kunnen werken en jij bent verantwoordelijk voor de bewaarplicht van 7 jaar voor de Belastingdienst.

5. Onderteken een overeenkomst met de nieuwe boekhouder:

Zodra je een nieuwe boekhouder hebt gekozen, zorg ervoor dat je een duidelijke overeenkomst hebt met betrekking tot de dienstverlening, tarieven en verwachtingen.

6. Dien een verzoek in voor de overdracht van documenten:

Je nieuwe boekhouder kan je helpen bij het overzetten van je financiële gegevens van de oude naar de nieuwe boekhouder. Als beide boekhouders gebruik maken van dezelfde softwarepakketten, dan kan soms zelfs je hele administratie digitaal worden overgedragen aan de nieuwe boekhouder. In alle andere gevallen zullen bepaalde rapporten en gegevens geëxporteerd en geïmporteerd moeten worden.

7. Communiceer met je oude boekhouder:

Houd de communicatie open met je oude boekhouder om eventuele overdrachtsdetails te bespreken en te zorgen voor een soepele overgang.

8. Beheer de overgangsperiode:

Zorg ervoor dat er een soepele overgangsperiode is waarin de oude en nieuwe boekhouders samenwerken om ervoor te zorgen dat er geen financiële gegevens verloren gaan.

Het is belangrijk om respectvol en professioneel te handelen tijdens deze overgang om mogelijke problemen te voorkomen. Een soepele overgang kan ervoor zorgen dat je nieuwe boekhouder snel aan de slag kan en jou de best mogelijke dienstverlening kan bieden.

Overweeg jij om over te stappen naar een nieuwe boekhouder? Bekijk dan hier wat Gordian Finance voor jou kan betekenen, bekijk onze tariven of maak gelijk een gratis kennismakingsafspraak!