Heb ik een boekhouder of accountant nodig?

Het kiezen tussen een boekhouder en een accountant voor je eenmanszaak hangt af van de behoeften en complexiteit van je financiële situatie. Beide hebben verschillende rollen en verantwoordelijkheden, en je keuze kan afhangen van factoren zoals de omvang van je bedrijf, je financiële expertise en je budget. Hier zijn enkele overwegingen:

Boekhouder:

1. Dagelijkse financiële administratie: Boekhouders zijn meestal verantwoordelijk voor het dagelijkse bijhouden van financiële transacties, zoals het invoeren van inkomsten en uitgaven, banktransacties en salarisverwerkingen.
2. Kosten: Over het algemeen zijn boekhouders minder duur dan accountants, wat ideaal is als je een eenmanszaak hebt en gunstig kan zijn als je een klein bedrijf hebt met beperkte financiële middelen.
3. Belastingaangifte: Een boekhouder kan je helpen bij het opstellen en indienen van belastingaangiften, zoals de BTW, vennootschapsbelasting, loonheffing  en de inkomstenbelasting.
4. Jaarrekening: Het opstellen van een jaarrekening met notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders en het deponeren van de jaarrekening bij de KvK behoort ook tot de werkzaamheden van een boekhouder. Boekhouders kunnen geen accountantsverklaring afgeven, maar gebruiken meestal wel een samenstelverklaring. Een accountantsverklaring is ook niet altijd noodzakelijk (alleen van toepassing bij meer dan 50 man personeel, 12 miljoen omzet of een balans groter dan 6 miljoen).
5. Voldoende kennis: Boekhouders hebben over het algemeen een goede kennis van boekhoudprincipes en belastingregels, maar ze hebben doorgaans niet hetzelfde niveau van opleiding en certificering als accountants.

Accountant:

1. Complexere financiële behoeften: Accountants hebben een hoger opleidingsniveau en zijn vaak beter in staat om complexe financiële situaties aan te pakken, zoals het opstellen van jaarrekeningen met een accountantsverklaring, financiële analyses en fiscale planning.
2. Auditing: Als je bedrijf onderworpen is aan een verplichte audit, bijvoorbeeld vanwege de omvang van je onderneming, is een accountant vaak de enige die deze audits mag uitvoeren.
3. Advies: Accountants kunnen uitgebreid financieel advies bieden, zoals strategische belastingplanning en bedrijfsadvies, waarmee je de financiële prestaties van je bedrijf kunt verbeteren.
4. Certificering: Accountants moeten doorgaans een erkende beroepscertificering hebben, zoals een CPA (Certified Public Accountant), wat aantoont dat ze voldoen aan bepaalde opleidings- en ervaringsvereisten.

Het is belangrijk om je keuze te baseren op je specifieke behoeften. Als je financiële situatie relatief eenvoudig is en je behoefte hebt aan basisboekhouding en belastingaangiften, kan een boekhouder voldoende zijn. Als je echter een groter bedrijf hebt met complexere financiële behoeften of als je op zoek bent naar diepgaand financieel advies, kan een accountant de juiste keuze zijn. Het kan ook gunstig zijn om met beide professionals samen te werken om de financiële gezondheid van je eenmanszaak te waarborgen.

Gordian Finance is een boekhouder die gespecialiseerd is in ZZP-ers in de zakelijke dienstverlening met een eenmanszaak of BV's. Wij zijn aangesloten bij Fiscount, een samenwerkingsverband met fiscalisten, juristen en accountants.

Wil je de boekhouding van jouw eenmanszaak of BV uitbesteden aan Gordian Finance? Bekijk dan hier wat wij voor jou kunnen doen, bekijk onze tariven of maak gelijk een gratis kennismakingsafspraak!